Organisationsmängel und Aufforderungsverfahren in der Praxis – Ausgewählte Aspekte zum Verfahren vor dem kantonalen Handelsregisteramt

This article examines practical aspects of official request procedures concerning organizational deficiencies in legal entities registered in the commercial register. It distinguishes between administrative proceedings under Article 939 of the Swiss Code of Obligations (CO) and judicial proceedings under Article 731b CO, analyzing the respective competences, procedural steps, and legal consequences. Special attention is given to typical deficiencies such as the absence of governing bodies or insufficient accessibility at the registered office—particularly in the context of modern work environments such as co-working spaces or virtual offices. The article provides a nuanced discussion of the duties of cooperation, the handling of third-party reports, and procedural requirements. Recent legislative developments, especially in connection with the Federal Act on Combating Abusive Bankruptcy, are also taken into account. The contribution offers practical guidance for legal practitioners and authorities, helping them to implement procedures in a legally sound manner and to avoid common pitfalls.

Der Aufsatz untersucht praxisrelevante Aufforderungsverfahren im Zusammenhang mit Organisationsmängeln bei im Handelsregister eingetragenen Rechtseinheiten. Ausgehend von der Unterscheidung zwischen verwaltungsrechtlichen Verfahren nach Art. 939 OR und zivilgerichtlichen Verfahren nach Art. 731b OR, analysiert der Beitrag die jeweiligen Zuständigkeiten, Ablaufprozesse und Rechtsfolgen. Besonderes Augenmerk gilt typischen Mängeln wie fehlenden Organen oder ungenügender Erreichbarkeit am Rechtsdomizil – insbesondere vor dem Hintergrund moderner Arbeitsformen wie Co-Working-Spaces oder virtuellen Büros. Der Beitrag diskutiert differenziert die Mitwirkungspflichten betroffener Rechtseinheiten, das Vorgehen bei Hinweisen Dritter sowie die Anforderungen an die Verfahrensführung. Darüber hinaus werden die gesetzlichen Neuerungen im Zusammenhang mit dem Bundesgesetz über die Bekämpfung des missbräuchlichen Konkurses berücksichtigt. Der Aufsatz bietet praxisorientierte Empfehlungen zur rechtssicheren Umsetzung und hilft dabei, häufige Fallstricke im Verfahrensablauf zu vermeiden.

Cet article examine les aspects pratiques des procédures d’injonction relatives aux défauts d’organisation au sein des entités juridiques inscrites au registre du commerce. Il distingue les procédures administratives prévues à l’article 939 du Code des obligations (CO) des procédures judiciaires selon l’article 731b CO, en analysant les compétences respectives, le déroulement des procédures et leurs conséquences juridiques. Une attention particulière est portée aux défauts fréquents tels que l’absence d’organes statutaires ou l’inaccessibilité du siège social, notamment dans le contexte de nouvelles formes de travail comme les espaces de coworking ou les bureaux virtuels. L’article traite en profondeur des obligations de collaboration, de la gestion des signalements par des tiers et des exigences procédurales. Il intègre également les évolutions législatives récentes, en particulier dans le cadre de la loi fédérale sur la lutte contre la faillite abusive. Cette contribution fournit des recommandations concrètes pour une mise en œuvre juridiquement conforme et aide à éviter les écueils fréquents dans la pratique.